Etude de situation / prise de conscience :
Analyse de fonction : les principes et outils de l’analyse de fonction : missions, objectifs, activités, le positionnement d’une fonction au sein d’une organisation)
Se connaître par rapport aux notions de temps : rythmes personnels, orientation vers le passé, le présent ou le futur ; comportement monochronique ou polychronique ; tris effectués instinctivement suivant les personnes ou les choses, l'instant ou l'avenir, etc.
Déterminer les priorités, distinguer l'urgent de l'important, l'essentiel de l'accessoire, l'individuel et le collectif, le relationnel et le factuel, etc.
Méthodes et outils :
Organiser l’activité en traitant les relations internes et externes : déterminer les besoins, fixer les transactions: analyse en termes de « besoins de fonctionnement », garder du temps pour gérer.
Aborder la définition et la compréhension des objectifs dans la structure : définir des priorités, hiérarchiser, quelques outils d’organisation (analyse de procédures, agenda, téléphone, plannings...)
Gagner du temps en fixant des objectifs clairs, puis les étapes pour les atteindre, en planifiant les activités et les projets, dans les actions de communication (écrites et orales) et d’animation, en exploitant les outils de la gestion du temps (téléphone, agendas, corbeilles de répartition des documents, etc., en gérant les dérangements, en supprimant les « mangeurs de temps », en faisant la chasse à la sur qualité, …
Construction de plans d’action et d'axes de progrès individualisés :
Vers une nouvelle approche de la gestion du temps dans sa propre fonction |
