Réussir ses réunions projet

Objectifs

Structurer et animer les réunions spécifiques aux projets pour en améliorer le pilotage.
Maîtriser les principaux documents à produire pour ses réunions.
S’approprier un des processus fondamentaux de la conduite de projet.

Public

Responsables de projet - Membres du "Comité de pilotage" d’un projet

Contenu

1. Préparer et animer efficacement les réunions projet
définir objectifs, ordre du jour, participants
rôle de l'animateur
structurer et cadrer la réunion
faire participer et produire le groupe
tenir l'objectif

2. Développer ses capacités d'animateur
s'approprier les bases de la communication
intégrer le processus de la dynamique de groupe
réguler le groupe
gérer les tensions et les oppositions
lever les blocages
Simulation filmée : conduire une réunion en situation délicate

3. Focus sur les réunions « métier »
objectifs
prise de décision
compte rendu

4. Focus sur les réunions d'avancement
objectifs : la maîtrise du planning et du coût
public à réunir
documents types à réunir et leur examen
compte-rendu de réunion : actions et responsables des actions

5. Focus sur les revues de projet
objectifs : suivi en termes d'adéquation à la spécification de besoins
répartition des rôles entre les intervenants
traitement des problèmes soulevés
prise de décision

6. Focus sur les comités de pilotage
objectifs : l'information du Comité et l'orientation du projet
groupes en présence
présenter efficacement le tableau de bord
le relevé de conclusions

Points Forts

Une formation combinant apports méthodologiques et entraînements intensifs pour une efficacité optimale.
Une approche originale sur la spécificité des réunions en mode projet

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Formation Réussir ses réunions projet / Knowledge Management