Objectifs
Présenter les chiffres de façon pertinente et adaptée à ses interlocuteurs.
Optimiser l’utilisation des supports visuels pour illustrer ses propos.
Public
DAF - Responsables comptabilité, contrôleurs de gestion - Toute personne devant concevoir une présentation financière
Contenu
1. Les fondamentaux de la communication écrite et orale
analyser le contexte de la présentation
prendre en compte les attentes des destinataires
définir ses objectifs
identifier les informations clés à transmettre
identifier les messages à faire partager
classer et hiérarchiser les informations retenues
Cas pratique : détermination d’objectifs de communication à partir d’exemples de situations rencontrées par les stagiaires
2. Savoir rédiger des documents financiers lus et compris par tous
utiliser à bon escient les termes techniques financiers
mettre en avant les points essentiels d’un tableau, d’un chiffrage financier
sélectionner et hiérarchiser les informations importantes
formuler de façon synthétique
Cas pratique : rédiger une note de synthèse expliquant l’évolution du chiffre d’affaires d’un exercice à l’autre
3. Élaborer des visuels clairs et percutants
rendre les chiffres lisibles : les grandes règles de lisibilité
mettre en forme des tableaux pour valoriser les chiffres clés,
savoir utiliser les couleurs, les polices
faire une présentation percutante : alterner tableaux, graphiques, schémas…
alléger, ponctuer ses phrases, baliser le texte
améliorer la présentation, la mise en page, travailler les titres, l’unité de présentation
Cas pratique : réaliser une présentation des résultats annuels d’une société
Points Forts
Personnalisation du stage :
questionnaire préparatoire
travaux sur les outils de communication apportés par les stagiaires
Formation très opérationnelle : un apport méthodologique structurant et opérationnel, directement applicable à l’issue de la formation grâce aux travaux
sur les états financiers des stagiaires
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